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시간관리 요령 : 타인의 시간을 활용하라.

너무도 당연한 말이지만 나의 일을 여럿이 함께 하거나 다른 사람이 대신해준다면 시간을 벌수 있습니다.

경제적 사정이 넉넉하다면 가정부나 비서, 운전수 등을 고용함으로써 좀 더 많은 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 하지만 그럴 정도로 경제적인 여건을 갖춘 사람은 많지 않을 것입니다.

그렇기 때문에 돈을 들이지 않더라고 타인의 도움을 받아 시간을 절감하거나 벌수 있는 방법을 사용해야 합니다.
가장 대표적인 방법은 가족이나 동료들에게 ‘부탁’이나 ‘위임’을 하는 것입니다.
주의할 것은 친분이나 직위, 권위 등으로 무작정 떠넘겨서는 안된다는 것입니다.

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부탁이나 위임시에 고려해야 할 사항

– 일을 맡기는 위임자와 일을 받은 수임자의 갭(gap)을 줄인다.
일명 ” ARC 위임“이라는 위임법이 있습니다. 
Authority (권한): 일뿐만 아니라 적절한 권한도 부여해준다.
Responsibility (책임): 모든 책임을 전가해서는 안되며 그렇다고 전혀 책임을 주지 않는 것도 안 좋다.
Commitment (약속): 강제나 일방적인 지시가 돼서는 안 된다. 신뢰를 바탕으로 한 합의가 되어야 한다.

– 부탁하거나 위임해서는 안되는 일
긴급하고 중요한 일
리스크가 큰일
비밀 사항이나 통제가 필요한 일
직원의 교육이나 동기부여와 관련된 일
목표 설정, 정책 등

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타인에게 부탁을 하거나 위임을 받는 것은 시간을 절감하거나 벌수 있는 좋은 방법입니다. 이때 주의할 점은 권한과 책임의 적절한 조화 그리고 의 자신이 반드시 해야 하는 일들은 남에게 전가하지 말고 직접 해야 된다는 것입니다.

 
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