타인의 시간을 활용하라

시간관리 요령 (2) – 타인의 시간을 활용하라.

나의 일을 여럿이 함께 하거나 다른 사람이 대신 해준다면 시간을 절약할 수 있습니다.

경제적 사정이 넉넉하다면 가정부나 비서, 운전수 등을 고용하는 것을 생각해볼 수 있습니다.
그러나 그 정도의 경제적인 여건을 갖춘 사람은 많지 않을 것입니다.

하지만 돈을 쓰지 않더라도 타인의 시간을 활용할 수 있는 방법은 있습니다.
가족이나 동료들에게 ‘부탁‘이나 ‘위임‘을 하는 것입니다.
주의 할 것은 친분이나 권위로 무작정 떠넘겨서는 안된다는 것입니다.

부탁이나 위임시에 고려해야 할 사항
– 위임자와 수임자의 갭(gap)을 줄여라

일명 ” ARC위임”이라고 합니다.

Authority (권한) : 일뿐만 아니라 적절한 권한도 부여해준다.

Responsibility (책임) : 모든 책임을 전가해서는 안되며 그렇다고 전혀 책임을 주지 않는 것도 안 좋다.

Commitment (약속) : 강제나 일방적인 지시가 돼서는 안 된다. 신뢰를 바탕으로 한 합의가 되어야 한다.

– 부탁하거나 위임해서는 안되는 일

긴급하고 중요한 일
리스크가 큰 일
비밀 사항이나 통제가 필요한 일
직원의 교육이나 동기부여와 관련된 일
목표 설정, 정책 등

자신이 반드시 해야하는 일들은 남에게 전가하지 말고 직접해야 됩니다.