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시간관리 요령 (7) – 절차를 줄이고 매듭을 지어라.

 이것 저것 번갈아 가며 일을 하거나 여러 일을 동시에 하게 되면, 효율이 떨어지고 시간이 더 걸립니다.

하던 일을 정리하고 새로운 일  준비하는데 걸리는 시간만뿐 아니라 새로운 일에 집중하기까지 추가 시간이 더 필요합니다.

20분씩 3개의 일을 하는 것보다 50분 동안 한 가지 일을 하는 것이 효율적입니다.

일을 중간에 중단해야 하는 경우에는 마무리를 확실하게 매듭지어 놓는다면 다시 그 일을 할 때 수월합니다.
당연히 시간을 절감할 수 있게 되는 것입니다.

매듭짓지 못한 일을 다시 하게 될 때는
어디서부터 시작해야할지
어떻게 시작해야할지 아리송해집니다.
그 결과 전체를 다시 정리하거나 처음부터 시작해야만 하는 경우도 있습니다.

하던 일을 중간에 끝내야 한다면  반드시 매듭을 짓는 것을 잊지 마세요.

 
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